Эта программа предназначена для того, чтобы автоматизировать управленческий и оперативный учет в автотранспортных компаниях, транспортных подразделениях, производственных, торговых, и других организациях, которые используют автомобильный транспорт для личных нужд. Решение «Управление автотранспортом 1С» – это самостоятельный продукт, разработанный на основе 1С: Предприятие 8, и не требует покупки дополнительных продуктов, основанных на 8-й платформе.

Подсистемы программы

Данная программа включает в себя восемь основных подсистем:

• диспетчерская;
• учет ГСМ;
• ПТО;
• учет ремонтов;
• складской учет;
• взаиморасчеты;
• учет работы водителей;
• учет затрат.

Диспетчерская

Эта подсистема нужна для того, чтобы принимать заказы на автотранспорт, создавать маршрутные листы, выписывать разнарядки на выпуск ТС, формировать и обрабатывать путевые листы. «Управление автотранспортом 1С» предусматривает отслеживание не полностью выполненных заказов. Заказы можно принимать и от сторонних контрагентов, и со стороны внутренних подразделений организации. В заказе указывается маршрут перевозки, характеристики груза и требования к автотранспорту. Для того чтобы выпустить автомобиль, создается выписка разнарядки, которая учитывает различные режимы работы ТС, а также графики работы шоферов. Программа автоматически проверяет, пригоден ли автомобиль для выполнения необходимого рейса по таким показателям:

• авто в данный момент не ремонтируется;
• у автомобиля нет по плану приближающегося ТО;
• автомобиль не имеет документов с прошедшим сроком действия (полис страхования, различные сертификаты, и пр.).

«Управление автотранспортом 1С» использует данные разнарядки при пакетной выписке каждого путевого листа. Программа дает возможность выписывать и обрабатывать такие виды путевых листов:

• форма №4-П – грузовой повременный автомобиль;
• форма №4-С – грузовой сдельный автомобиль;
• форма №3 спец – специальный автомобиль;
• форма №4-М – междугородний автомобиль;
• ЭСМ2 – строительная машина;
• форма №6 спец – автобус не общего пользования;
• форма №3 – легковой автомобиль;
• путевые листы индивидуальных ЧП.

 Подсистема учет ГСМ

Данная подсистема в программе «Управление автотранспортом 1С» предназначена для того, чтоб настраивать нормы расхода ГСМ, учитывать поступления, выдавать и расходовать ГСМ. Выдача и поступление горюче-смазочных материалов оформляется документацией «Заправка ГСМ» и «Поступление товаров». В том случае, если топливо сдают с ТС на склад, то предусмотрена специальная документация на слив ГСМ. В этой подсистеме имеются возможности оформления таких заправок:

• со склада;
• по пластиковой карте;
• за наличный расчет;
• от поставщика;
• по талонам.

Подсистема ПТО

Главным назначением подсистемы ПТО, имеющейся в составе «Управления автотранспортом 1С», является ведение справочника автотранспортных средств, контроль времени замены аккумуляторных батарей и автошин, учет выработки оборудования и ТС, планирование ТО, данные по ДТП, контроль окончания времени действия различной документации, такой, как: полисы страхования, водительские удостоверения, медицинские справки, и прочее.

Учет ремонтов

Эта подсистема предназначена для того, чтоб осуществлять учет заказов на сервисное обслуживание и необходимый ремонт автотранспортных средств, учет планового ТО и произведенных ремонтов, замены покрышек и аккумуляторов, а также прочей дополнительной комплектации. Управление автотранспортом 1С позволяет производить учет ремонтов, осуществленных как в личной ремонтной зоне компании, так и в сторонних автосервисах. Ремонтные заказы регистрируются документами предварительного заказа на ремонт, в них указывается причина обращения, конкретный автомобиль, перечень поломок и необходимых запасных частей. Если ремонт будет проводиться в сторонней мастерской, то заявку на ремонт можно распечатать.

Подсистема складского учета

Данная подсистема необходима для проведения различных складских операций, таких как:

• поступление на склад материалов и товаров;
• внутренние передвижения между разными складами;
• проведение инвентаризаций;
• списание.

Отдельный складской учет программы «Управление автотранспортом 1С» содержит учет аптечек, шин, аккумуляторов, и другой комплектации, ведь данную комплектацию нужно учитывать при описании каждой единицы. Также программа имеет возможности группового оприходования комплектации, благодаря чему можно существенно сэкономить время при вводе документации.

Подсистема взаиморасчетов

В этой подсистеме реализованы функции учета тарифов и прейскурантов, формирования счетов, расчет стоимости по оказанию транспортных услуг, актов за предоставленные услуги. Справочник тарифов представляет собой сложную иерархическую структуру, которая позволяет настраивать разные сферы действия прейскурантов: для маршрутов, договоров контрагентов, а также для моделей ТС. Тарифы в программе «Управление автотранспортом 1С» можно завести на любой из параметров выработки, приложение позволяет настроить зависимость тарифа от выполненной работы, задать фиксированные тарифы.

 Учет работы водителей

Здесь реализуются две главные задачи: 1) учитывается выработка и рабочее время водителей; 2) начисляется заработная плата по путевым листам. Рабочее время водителей рассчитывается во время обработки ремонтных и путевых листов. Расчет заработной платы производится несколькими способами:

• процентом от выручки;
• от выработки по сдельным тарифам;
• процентом от прочих начислений;
• доплата за работу в ночные часы;
• фиксированной суммой.

Подсистема учета затрат

Программа «Управление автотранспортом 1С» позволяет осуществлять учет прямых затрат, производить распределение различных косвенных затрат между транспортными средствами, получать отчеты по затратам, а также анализировать степень рентабельности работы каждого из автомобилей.

Выводы

Проанализировав все вышеописанные функции и возможности программы «Управление автотранспортом 1С», можно прийти к выводу, что данный инструмент является очень полезным, как для малых компаний, так и для больших корпораций, у которых есть собственный автопарк. Наберите номер +7 (499) 499-7606 и получите консультацию, оценку стоимости автоматизации именно Вашего бизнеса.